Редактирование данных клиента
В карточке клиента вы можете исправить данные о нём, если клиент указал их неверно или их не передал канал обращения.
Правила редактирования
- Имя клиента — разрешено менять для клиентов из всех каналов. Минимальное количество символов — 2. Имя клиента не может состоять только из пробелов, знаков препинания, специальных символов или цифр.
- Номер телефона — запрещено менять для каналов WhatsApp* и Viber Business Messages, так как номер в этих каналах является основным идентификатором клиента. Для клиентов из остальных каналов менять разрешено. Должно быть не менее 10 цифр номера телефона.
- Email клиента — запрещено менять для клиентов, которые обратились из канала Email. Для клиентов из остальных каналов менять разрешено. Указывается в формате
<login>@<text>.<text2>или<login>@<text>.<text>.<text2>, где:loginможет содержать буквы латинского алфавита, цифры, точки, нижние подчеркивания, дефисы;textможет содержать буквы латинского алфавита, цифры, дефисы;text2может содержать не менее двух букв латинского алфавита.
- Комментарий — разрешено менять агенту, если он может открыть карточку клиента: у него сейчас есть активный тред с этим клиентом либо он ранее отправил клиенту хотя бы одно сообщение. Супервайзер не видит и не может редактировать поле Комментарий. Максимальная длина комментария — 250 символов.
Поля, которые запрещено редактировать для канала клиента, недоступны для ввода в интерфейсе.
После редактирования полей Имя клиента, Номер телефона, Email клиента и Комментарий отображается метка об изменении, а также имя редактировавшего и время последнего изменения.
Данные можно очистить и сохранить карточку клиента с пустыми значениями. Очистка поля считается изменением: если клиент напишет снова, в карточке по-прежнему будет показано пустое значение, а не данные из канала обращения — пока вы не воспользуетесь кнопкой Вернуть данные.
Кнопку Редактировать профиль в карточке клиента можно скрыть — для этого обратитесь в службу поддержки edna.
К ак изменить данные клиента
-
Нажмите Редактировать профиль в карточке клиента.
-
Внесите изменения в поля, доступные для редактирования, с учётом правил редактирования. Правила редактирования
-
Нажмите Сохранить.
к сведениюЕсли введённые данные не соответствуют правилам редактирования — поле с ошибкой выделяется красным, а кнопка Сохранить недоступна.
После сохранения обновленные данные доступны:
- Агенту, который изменил данные.
- Агенту, у которого тред клиента сейчас находится в персональной очереди на вкладке Активные.
- Агентам, у которых сейчас есть нерешенное закрепленное сообщение клиента на вкладке Закрепленные.
Для остальных агентов обновленные данные отобразятся после обновления страницы.
Отредактированный комментарий становится доступен другим агентам после обновления страницы.
При поступлении нового треда от клиента, по которому ранее были внесены изменения в его карточку:
- По данным, которые агент менял, отображаются данные, внесённые агентом, а не переданные каналом обращения.
- Если какие-то данные агент не менял, отображаются данные, переданные каналом обращения.
После изменения данных поиск клиента доступен по новым данным — по прежним данным клиента найти нельзя.
Как восстановить данные клиента
- Нажмите Редактировать профиль в карточке клиента.
- Нажмите Вернуть данные, чтобы вернуть исходные данные клиента из канала обращения.
- Нажмите Сохранить.
В процессе восстановления данных клиента содержание поля Комментарий сохраняется.
Процесс восстановления данных клиента не считается изменением, поэтому метка об изменении и время последнего редактирования не отображается.
* Деятельность компании Meta запрещена на территории Российской Федерации.