Что такое подразделения и как с ними работать
Подразделение — это часть структуры контактного центра, которая состоит из компетентных агентов со схожими навыками и знаниями. Перед добавлением агентов в подразделение должен быть добавлен как минимум один супервайзер, который будет следить за качеством обслуживания клиентов. Подразделения могут быть родительскими или дочерними.
Количество супервайзеров и агентов в одном подразделении не ограничено.
Управление подразделениями доступно только администраторам edna Chat Center.
Как создать подразделение
- Перейдите на вкладку Управление → Подразделения и нажмите Добавить.
- Введите уникальное название нового подразделения.
Минимальная длина названия подразделения составляет два символа.
- Выберите подходящее подразделение в выпадающем списке Родительское подразделение, чтобы сделать подразделение дочерним, или оставьте список пустым, чтобы сделать подразделение родительским.
При вводе двух и более символов в поле Поиск отображаются подходящие варианты из имеющихся подразделений.
- Нажмите Создать, чтобы добавить подразделение в общий список.
В общем списке в строке каждого подразделения указываются имена супервайзеров, которые в них состоят, а также названия маршрутов, в которых подразделение выбрано в качестве точки в соответствии с правилами маршрутизации тредов.
Правила маршрутизации тредовПри необходимости можно изменять названия созданных подразделений или удалять их.
Для поиска требуемого подразделения из имеющего списка воспользуйтесь полем Поиск по подразделениям.
При вводе двух и более символов в поле Поиск по подразделениям отображаются подходящие варианты из имеющихся.
Как удалить подразделение
- Перейдите на вкладку Управление → Подразделения.
- Выберите требуемое подразделение из списка или воспользуйтесь полем Поиск по подразделениям.
- Справа в строке выбранного подразделения нажмите на значок .
- Нажмите кнопку Удалить для подтверждения удаления подразделения.
Особенности удаления подразделений
Удаление подразделения запрещено, если:
- В подразделении состоит супервайзер. Перед удалением исключите из подразделения всех супервайзеров.
- Подразделение родительское и имеет к ак минимум одно дочернее подразделение. Перед удалением отмените иерархическую связь подразделений.
- Подразделение выбрано в качестве точки маршрута. Перед удалением перейдите в раздел Настройки → Маршрутизация → Маршруты и уберите необходимое подразделение из точки маршрута.
После удаления подразделения также автоматически удаляются его исключения, установленные для тайм-аутов или метрик эффективности (KPI).
Готовые ответы, созданные для удаленного подразделение, переносятся в черновики, а проставленные теги — сохраняются.