Как настроить опросы для клиентов
Для оценки качества работы агентов используются опросы.
Опросы доступны в разделе Настройки → Уведомления для клиента → Опросы.
В данном разделе отображаются все имеющиеся опросы — порядок отправки, названия, каналы, в которые они отправляются и их текущий статус, а также принцип их отправки в каналы.
Уведомление в разделе Опросы сообщает о принципе отправки опросов в зависимости от положения переключателя Отправлять только первую форму в разрезе канала.
Как изменить общие настройки опросовСтатусы опросов
Опросы могут быть в четырёх статусах:
- Черновик— опрос создан, клиентам не отправляется.
- Включен— опрос включен, отправляется клиентам.
- Выключен— опрос выключен, отправка клиентам приостановлена.
- Удалён— опрос удалён, клиентам не отправляется.
Опросы можно редактировать только в статусе
Как изменить общие настройки опросов
-
Перейдите в раздел Настройка → Чат клиента → Опросы.
-
Нажмите Параметры отправки.
-
Выберите Триггер отправки опроса:
-
Закрытие сотрудником — опрос отправляется после завершения треда агентом или супервайзером.
-
Закрытие по тайм-ауту — опрос отправляется после завершения треда по тайм-ауту Завершение треда.
Тайм-ауты -
Все — опрос отправляется после любого завершения треда.
warningПри выборе варианта Все опрос будет отправлен клиенту также в следующих случаях:
- после отправки исходящего треда и его автоматического завершения;
- завершения треда через API;
- завершения треда ботом.
-
-
Задайте значение Интервал повторной отправки — через сколько секунд клиенту можно будет повторно отправить опрос.
-
(Опционально) Установите переключатель Отправлять клиенту только первый опрос в канале для отправки одного или нескольких опросов в текущий канал:
-
Неактивное положение — опрос отправляются клиенту в порядке, заданном в таблице среди опросов, настроенных для канала клиента.
к сведениюПорядок отправки опросов клиенту зависит от положения в таблице — чем выше опрос, тем раньше он будет отправлен.
-
Активное положение — клиенту будет отправлена только первый опрос, находящаяся выше всего в таблице среди опросов, настроенных для канала клиента.
-
-
Нажмите Сохранить.
Как настроить порядок отправки опросов
-
Перейдите в раздел Настройка → Чат клиента → Опросы.
-
Нажмите Изменить порядок в уведомлении о принципе отправки опросов.
-
Переместите выбранный опрос на желаемое место в таблице, перетащив его за в левой части строки.
к сведениюВыключенные опросы не влияют на порядок отправки опросов.
-
Нажмите Сохранить.
Как создать опрос
- Перейдите в раздел Настройки → Уведомления для клиента → Опросы.
- Нажмите Создать в правом верхнем углу.
На любом этапе опрос можно сохранить, нажав Сохранить черновик.
Выбор языка и каналов
На этом этапе выполните основные настройки опроса.
-
Введите название опроса в поле Название опроса .
-
Выберите основной язык опроса в выпадающем меню Язык опроса.
подсказкаПеревод опроса на другие языки можно будет добавить на этапе Дополнительные языки.
-
Укажите каналы, в которые будет напр авляться опрос, в выпадающем меню Выберите каналы.
подсказкаВ выпадающем меню отображаются как включённые каналы, так и отключённые. В некоторых случаях может быть удобно сначала создать опрос, а потом включить канал.
-
Ознакомьтесь с ограничениями для вопросов в поле Суммарные ограничения для вопросов на основе выбранных вами каналов.
warningКаждый канал имеет свои ограничения, установленные платформами. При выборе разных каналов возможности опроса будут учитывать самые сильные ограничения.
Например:
- Вы выбрали каналы мобильное приложение и Viber.
- Мобильное приложение позволяет добавить неограниченное количество кнопок в опросе, а Viber не позволяет добавлять кнопки.
- В итоге добавить кнопки в опрос будет нельзя из-за ограничений Viber.
Ограничения опросов в зависимости от канала
WhatsApp:
-
Длина текстового сообщения — 1000 символов;
-
Длина текстового сообщения при отправке кнопок — 1000 символов;
-
Количество отображаемых кнопок — 3;
-
Длина текста на кнопках — 30 символов;
-
Количество вопросов — 1.
Веб-виджет или мобильное приложение:
-
Длина текстового сообщения — неограниченно;
-
Длина текстового сообщения при отправке кнопок — неограниченно;
-
Количество отображаемых кнопок — неограниченно;
-
Длина текста на кнопках — неограниченн о;
-
Количество вопросов — неограниченно.
Telegram:
-
Длина текстового сообщения — 4096 символов;
-
Длина текстового сообщения при отправке кнопок — 4096 символов;
-
Количество отображаемых кнопок — 100;
-
Длина текста на кнопках — 130 символов;
-
Количество вопросов — 1.
Viber:
-
Длина текстового сообщения — 1000 символов;
-
Длина текстового сообщения при отправке кнопок — 1000 символов;
-
Количество отображаемых кнопок — 0;
-
Количество вопросов — 1.
warningПри редактировании опроса и изменении выбора каналов ограничения применяются автоматически.
Например:
- Вы сделали опрос для мобильного приложения, добавили три вопроса и сохранили черновик.
- Позднее решили отредактировать опрос и изменили канал с мобильного приложения на WhatsApp, который поддерживает только один вопрос.
- В итоге количество вопросов уменьшится с трёх до одного — два последних вопроса будут автоматически удалены.
-
Нажмите Далее .
Добавление вопросов
На этом этапе настройте вопросы, задаваемые клиенту.
С правой стороны страницы указаны Суммарные ограничения для вопросов и предпросмотр на примере веб-виджета или WhatsApp.
Для веб-виджета и мобильного приложения отображается предпросмотр на примере веб-виджета.
Если выбран хотя бы один канал кроме веб-виджета или мобильного приложения — отображается предпросмотр на примере WhatsApp.
-
Нажмите Добавить вопрос и выберите тип вопроса — По шкале или Кнопочный.
к сведениюВопросы бывают двух типов:
- Вопрос по шкале — опрос с выбором оценки в заданном диапазоне.
- Кнопочный вопрос — опрос с выбором подготовленных вариантов ответа.
-
Заполните поля выбранного вопроса.
Поля вопроса по шкале
- Текст вопроса для клиента — задаваемый вопрос клиенту.
- Минимальное и максимальное значение оценки — диапазон предлагаемых клиенту оценок. Шаг оценки равен единице.
- Название вопроса для отчёта — наименование вопроса, отображаемое в отчёте по опросу.
- (Опционально) Оценка для запроса комментария от клиента — значение оценки, при получении которой или ниже, клиенту будет направлен дополнительный вопрос.
- (Опционально) Тип метрики — метрика FCR или CSI для учёта оценок в мониторинге и персональной статистике агента.
- Оценки, учитываемые при расчете доли — оценки, учитываемые при расчёте метрики со способом расчёта Доля. Поле доступно для заполнения только при выборе метрики со способом расчёта Доля.
Поля кнопочного вопроса
-
Текст вопроса для клиента — задаваемый вопрос клиенту.
-
Название вопроса для отчёта — наименование вопроса, отображаемое в отчёте по опросу.
-
Поля кнопок с ответами:
-
Текст кнопок — текст на кнопке, отображаемый клиенту. Поддерживается использование emoji.
-
Значение кнопки — числовое значение кнопки, записываемое в отчёте по опросу.
к сведениюКнопки в пределах вопроса можно перетаскивать для изменения порядка ответов.
-
-
Количество кнопок в ряду — количество кнопок в одном ряду, отображаемых в интерфейсе клиента.
-
(Опционально) Оценка для запроса комментария от клиента — при получении указанной оценки или ниже клиенту будет направлено дополнительное сообщение.
-
(Опционально) Тип метрики — метрика FCR или CSI для учёта оценок в мониторинге и персональной статистике агента.
-
Оценки, учитываемые при расчете доли — оценки, учитываемые при расчёте метрики со способом расчёта Доля. Поле доступно для заполнения только при выборе метрики со способом расчёта Доля.
-
Добавьте необходимое количество вопросов.
warningВ опросе могут быть только вопросы одного типа.
к сведениюДля удаления вопроса нажмите в верхнем правом углу поля вопроса.
-
Нажмите Далее .
Настройки отправки
На этом этапе выполните дополнительные настройки опроса.
-
(Опционально) Укажите число завершённых тредов, после которого клиенту будет направлен опрос, в поле Отправлять опрос после указанного количества завершенных тредов.
к сведениюЕсли поле Отправлять опрос после указанного количества завершенных тредов оставлено пустым — опрос будет направ лен клиенту после каждого завершённого треда.
-
(Опционально) В поле Минимальное количество сообщений в треде для отправки опроса укажите минимальное количество сообщений в завершённом треде для его учёта.
-
(Опционально) Выполните настройку для веб-виджета и мобильного приложения:
- Установите положение переключателя Блокировать поле ввода для клиента во время прохождения опроса в активное положение для ограничения ввода сообщения клиентом на время прохождения опроса.
- Заполните поле Время в секундах, после которого опрос будет скрыт в треде для автоматического скрытия опроса в треде по истечении указанного периода времени.
-
(Опционально) Выполните настройку для мессенджеров:
- Заполните поле Максимальное количество попыток ответа — количество попыток для распознания ответа клиента.
- Сообщение о нераспознанной оценке — сообщение, отправляемое клиенту, если его ответ не распознан как оценка.
- Сообщение-запрос комментария к низкой оценке — с ообщение, отправляемое клиенту, если его оценка в опросе равна или ниже Оценка для запроса комментария от клиента.
-
Нажмите Далее .
Дополнительные языки
На этом этапе вы можете добавить перевод опроса на другие языки при необходимости.
- Нажмите Добавить язык.
- Выберите язык, на которых требуется перевести опрос.
- Заполните пустые поля с переводами в правой части странице.
- (Опционально) Нажмите Добавить язык для добавление ещё одного перевода.
- Нажмите Далее .
Предпросмотр
На этом этапе проверьте настройки создаваемого опроса.
-
Если вам необходимо откорректировать какую-либо из настроек — вернитесь на нужный этап, нажав Назад.
-
Если опрос не требует корректировки — нажмите Включить для запуска опроса.
warningОпрос недоступен для редактирования после первого включения.
подсказкаЕсли вам необходимо отредактировать уже включенный опрос — его можно выключить, дублировать, отредактировать и включить уже исправленный вариант.
-
Также опрос можно сохранить, нажав Сохранить черновик.
Управление опросами
-
Нажмите в строке с интересующим вас опросом — в зависимости от статуса опроса будут доступны разные действия:
-
Редактировать. Опрос можно редактировать только в статусе
Черновик. -
Включить. Опрос можно включить только в статусе
Выключен.warningПервое включение опроса выполняется только на последнем шаге редактирования опроса.
-
Выключить. Опрос можно выключить только в статусе
Включен.к сведениюЕсли для канала нет включенных опросов — при обработке соответствующего треда в АРМ агента не отображается кнопка Настроить отправку опроса в области действий с тредом.
-
Посмотреть. Опрос можно просмотреть в любом статусе, кроме
Черновик.к сведениюПри просмотре опроса доступно три раздела:
- Названия и каналы — название опроса и список каналов, в которые отправляется данный опрос.
- Вопросы — список вопросов, направляемых клиенту для оценки.
- Настройки отправки — дополнительные настройки опроса. Настройки отправки
-
Дублировать. Опрос можно дублировать в любом статусе.
-
Удалить. Опрос можно удалить в любом статусе.
-
-
Выберите подходящее действие и подтвердите его в модальном окне.
Управление отправкой опроса в АРМ агента
В базе данных в таблице settings доступна настройка send_survey_control, позволяющая отобразить или скрыть кнопку Настроить отправку опроса в области действий с тредом в АРМ агента. Эта кнопка позволяет агенту принимать решение об отправке опроса при закрытии треда.
Возможные значения настройки send_survey_control:
TRUE— кнопка доступна — агент доступно управление отправкой опроса при завершении треда.FALSE— агенту недоступно управление отправкой опроса при завершении треда.
При отсутствии записи в базе данных агенту недоступно управление отправкой опроса при завершении треда.