Как настроить отложенные треды
Агенту доступна возможность отложить тред. При откладывании треда агент должен выбрать один из периодов возврата, настроенных администратором — на основании выбранного периода система автоматически рассчитает дату и время возврата треда.
Без настроенных таймеров возврата отложенного треда агент не сможет отложить тред — добавьте хотя бы один таймер.
Как добавить таймер возврата тредаОсобенности откладывания треда
- Отложенный тред автоматически закрывается с причиной Тред был отложен.
- Клиенту не отправляется опрос об оценке качества обслуживания.
- Клиенту не отправляется уведомление Завершение треда.
- После откладывания треда действие нельзя отменить, дату и время возврата нельзя перенести.
Особенности возврата треда
-
При наступлении срока возврата система создаёт новый активный тред с клиентом — возвращённый.
-
Возвращённый тред распределяется в соответствии с настройками сегментации и маршрутизации.
Сегментация тредов МаршрутизацияподсказкаНапример, если вам необходимо, чтобы новые треды всегда назначались на бота, а возвращенные — всегда на агента:
- Создайте сегмент с параметром Возвращенный тред и маршрутизируйте его на агентов.
- Создайте сегмент с параметром Состояние треда равным
NEWи маршрутизируйте его на желаемых ботов.
-
Если на момент создания возвращенного треда не истек тайм-аут Закрепление клиента за агентом, то возвращённый тред будет назначен последнему агенту, работавшему с тредом.
Тайм-ауты -
Возвращённый тред не создается, если в момент возврата треда у клиента уже есть активный тред — тред будет создан сразу после завершения активного треда клиента.
-
Возвращённый тред содержит исходящее сообщение, заданное в АРМ администратора.
Как настроить сообщение для клиента о возврате треда
Как добавить таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Добавить для добавления нового таймера.
к сведениюМожно добавить до 10 таймеров.
-
Укажите время, через которое тред вернётся в очередь распределения:
- количество минут должно быть не более 59;
- количество часов должно быть не более 23;
- количество дней должно быть не более 60.
-
Нажмите Создать.
Как отредактировать таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Редактировать в строке с нужным таймером.
к сведениюРедактирование таймера не повлияет на возврат уже отложенного треда.
-
Укажите время, через которое тред вернётся в очередь распределения:
- количество минут должно быть не более 59;
- количество часов должно быть не более 23;
- количество дней должно быть не более 60.
-
Нажмите Сохранить.
Как удалить таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Удалить в строке с нужным таймером.
к сведениюУдаление таймера не повлияет на возврат уже отложенного треда.
-
Нажмите Удалить.
Как настроить сообщение для клиента о возврате треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Сообщение клиенту.
-
В поле Текст сообщения введите сообщение, отправляемое клиенту при возврате треда в работу. Используйте в тексте переменную
{Дата создания треда}для уточнения даты обращения клиента.к сведениюПеременная
{Дата создания треда}содержит дату и время создания первого треда и при повторных откладываниях треда обновляться не будет . -
Нажмите Сохранить.