Как настроить отложенные треды
Агенту доступна возможность отложить тред. При откладывании треда агент должен выбрать один из периодов возврата, настроенных администратором — на основании выбранного периода система автоматически рассчитает дату и время возврата треда.
Без настроенных таймеров возврата отложенного треда агент не сможет отложить тред — добавьте хотя бы один таймер.
Как добавить таймер возврата тредаОсобенности откладывания треда
-
Отложенный тред автоматически закрывается с причиной Тред был отложен.
-
Клиенту не отправляется опрос об оценке качества обслуживания.
-
Клиенту не отправляется уведомление Завершение треда.
-
После откладывания треда действие нельзя отменить вручну ю, дату и время возврата нельзя перенести. Отмена отложенного треда возможна только автоматически — при создании нового треда с этим клиентом до срока возврата, если включена настройка
Автоматическая отмена отложенного тредаthreads.postponed-threads.cancel-after-new-threadв базе данных.
Особенности возврата треда
-
При наступлении срока возврата система создаёт новый активный тред с клиентом — возвращённый.
-
Возвращённый тред распределяется в соответствии с настройками сегментации и маршрутизации.
Сегментация тредов МаршрутизацияподсказкаНапример, если вам необходимо, чтобы новые треды всегда назначались на бота, а возвращенные — всегда на агента:
- Создайте сегмент с параметром Возвращенный тред и маршрутизируйте его на агентов.
- Создайте сегмент с параметром Состояние треда равным
NEWи маршрутизируйте его на желаемых ботов.
-
Если на момент создания возвращенного треда не истек тайм-аут Закрепление клиента за агентом, то возвращённый тред будет назначен последнему агенту, работавшему с тредом.
Тайм-ауты -
Возвращённый тред не создается, если в момент возврата треда у клиента уже есть активный тред — тред будет создан сразу после завершения активного треда клиента.
-
Возвращённый тред содержит исходящее сообщение, заданное в АРМ администратора.
Как настроить сообщение для клиента о возврате треда
Автома тическая отмена отложенного треда
Отмена отложенного треда при создании нового треда до срока возврата управляется настройкой threads.postponed-threads.cancel-after-new-thread в базе данных.
По умолчанию значение настройки threads.postponed-threads.cancel-after-new-thread равно false.
В зависимости от значения настройки поддерживаются два сценария:
-
Если значение
threads.postponed-threads.cancel-after-new-threadравноtrue.- При создании нового треда с клиентом до наступления срока возврата отложенного треда — отложенный тред отменяется:
- возвращённый тред по нему не создаётся;
- новый тред обрабатывается как обычный тред — без связи с отложенным тред ом в отчётах и без маршрутизации по сегменту Возвращенный тред;
- для сохранения контекста общения в этом треде отображаются следующая информация — комментарий агента, оставленный при отложении, и системное сообщение Тред был отложен с историей отложения;
- агент, получивший этот тред, может при необходимости снова перевести его в отложенные.
- Отмена применяется ко всем накопленным отложенным тредам клиента.
- Системные сообщения отмену не запускают.
к сведениюЕсли при выключенной настройка
threads.postponed-threads.cancel-after-new-threadнакопилось несколько отложенных тредов с клиентом, а затем настройка была включена — все отложенные треды будут отменены при создании нового треда с этим клиентом. - При создании нового треда с клиентом до наступления срока возврата отложенного треда — отложенный тред отменяется:
-
Если значение
threads.postponed-threads.cancel-after-new-threadравноfalse, то возвращённый тред создаётся как обычно. Особенности откладывания треда
Для включения настройки перейдите в базу данных или обратитесь в службу поддержки edna.
Как добавить таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Добавить для добавления нового таймера.
к сведениюМожно добавить до 10 таймеров.
-
Укажите время, через которое тред вернётся в очередь распределения:
- количество минут должно быть не более 59;
- количество часов должно быть не более 23;
- количество дней должно быть не более 60.
-
Нажмите Создать.
Как отредактировать таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Редактировать в строке с нужным таймером.
к сведениюРедактирование таймера не повлияет на возврат уже отложенного треда.
-
Укажите время, через которое тред вернётся в очередь распределения:
- количество минут должно быть не более 59;
- количество часов должно быть не более 23;
- количество дней должно быть не более 60.
-
Нажмите Сохранить.
Как удалить таймер возврата треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Таймеры отложенных тредов.
-
Нажмите Удалить в строке с нужным таймером.
к сведениюУдаление таймера не повлияет на возврат уже отложенного треда.
-
Нажмите Удалить.
Как настроить сообщение для клиента о возврате треда
-
Перейдите в раздел Настройка → Рабочее место агента → Отложенные треды в АРМ администратора.
-
Перейдите на вкладку Сообщение клиенту.
-
В поле Текст сообщения введите сообщение, отправляемое клиенту при возврате треда в работу. Используйте в тексте переменную
{Дата создания треда}для уточнения даты обращения клиента.к сведениюПеременная
{Дата создания треда}содержит дату и время создания первого треда и при повторных откладываниях треда обновляться не будет . -
Нажмите Сохранить.