Отправленные сообщения
Отправленные сообщения — отчёт с построчной детализацией всех входящих, исходящих и служебных сообщений в тредах, начатых в выбранную дату. Помогает оценить объём коммуникаций, долю автоматизации, качество контента и оперативность ответов по каналам.
При использовании фильтра Сотрудники выгружаются все сообщения тех тредов, в которых выбранные агенты, агенты групп выбранного супервайзера или агенты выбранного подразделения отправили хотя бы одно сообщение.
Применение отчёта для супервайзеров и аналитиков контакт-центра
- Контроль нагрузки по каналам и баланса Inbound/Outbound.
- Анализ скорости реакции в связке с отчётами по FRT/SLA.
- Мониторинг качества контента и использования медиа (Media Utilization, размер вложений).
- Аудит изменений и модерации по показателям Дата изменения и Удалено.
- Подготовка отчётности и материалов для обучения — типичные шаблоны ответов, доля медиа.
Общие показатели отчёта
Дата доставки
Метка времени фактической доставки сообщения клиенту в канал.
Аналог — Message Delivery Time, Timestamp.
ID треда
Идентификатор треда с обращением клиента.
Аналог — Conversation ID, Case ID.
ID сообщения
Уникальный идентификатор конкретного сообщения.
Аналог — Message ID.
Канал
Канал обращения клиента. Например, веб-виджет, WhatsApp, Telegram, Email.
Аналог — Channel, Communication Medium.
Флаг авторизованного канала
Тип канала обращения: авторизованный (auth) или неавторизованный (noauth).
Аналог — Channel Authentication Flag.
Название приложения
Название подключённого приложения в рамках канала, если их несколько.
Аналог — App, Brand Channel.
Если в канале одно приложение, значение пустое.
Клиенты
ID клиента
Внутренний идентификатор клиента.
Внешний ID клиента
Идентификатор клиента из внешней системы (CRM/ERP), если передан.
Имя клиента
Имя клиента, если передано.
Телефон клиента
Номер телефона клиента, если передан.
Агенты и супервайзеры
ID агента
Внутренний уникальный идентификатор агента. Только для исходящих сообщений.
Имя агента
Имя агента, отправившего сообщение.
ID супервайзера
Внутренний уникальный идентификатор супервайзера, к которому относится агент.
Имя супервайзера
Имя супервайзера.
ID подразделения
Внутренний уникальный и дентификатор подразделения или команды.
Название подразделения
Название подразделения или команды.
Данные сообщений
Направление сообщения
Тип направления сообщения. Применяется для расчёта Response Rate и распределения Inbound/Outbound. Возможные значения:
in— входящее от клиента;out— исходящее от агента, бота или системы.
Аналог — Direction: Inbound/Outbound.
Текст
Текстовая часть сообщения.
Аналог — Message Body.
Тип сообщения
Тип сообщения. Возможные значения:
text— текстовое сообщение;attachment— сообщение с вложениями;combined— сообщение с текстом и вложениями.
Аналог — Message Type (Text/Attachment/Mixed).
Тип контента
Формат вложений. Например, image/png, pdf, doc, video. При нескольких вложениях перечислены все типы.
Аналог — Attachment Type, Media Format.
Размер контента
Суммарный размер вложений в сообщении, если они были.
Аналог — Media Size, Attachment Volume.
Дата изменения
Последняя метка изменения сообщения. Например, редактирование или обновление статуса доставки. Применяется для аудита изменений и контроля корректировок контента.
Аналог — Message Updated At, Edited Timestamp.
Удалено
Признак удаления сообщения в рамках треда. Применяется для аудита модерации и корректного учёта объёма сообщений.
Аналог — Deleted Flag.
Расчёт KPI контакт-центра
| KPI | Формула или показатель | Что показывает |
|---|---|---|
Message Volume | Количество строк в выгрузке | Общий объём сообщений за период. |
Outbound Share | Исходящие / Все сообщения × 100% | Долю сообщений, отправленных агентами или ботами. |
Media Utilization | Сообщения с «Тип сообщения» ≠ «текст» / Исходящие × 100% | Использование вложений в исходящих ответах. |
Avg Message per Thread | (Количество сообщений / Количество уникальных ID треда) | Среднюю длину треда. |
Edited Share | Наличие показателя «Дата изменения» / Все сообщения × 100% | Долю отредактированных сообщений. |
Deleted Share | Показатель «Удалено» = true / Все сообщения × 100% | Долю удалённых сообщений. |